Ontmoeten

De juiste keuze

Welke opstelling is het meest geschikt voor uw bijeenkomst? Om u op weg te helpen hebben wij hieronder de meest gangbare opstellingen op een rij gezet:
Boardroom
Ideaal voor directievergaderingen en managementmeetings met veel interactie.
Carré
Deze blokopstelling biedt de mogelijkheid voor veel interactie, alle deelnemers kunnen elkaar zien en communiceren op deze manier op gelijk niveau. Zeer geschikt voor grote vergaderingen of brainstormsessies.
U-vorm
Door de opening in deze opstelling kan de trainer of spreker de ‘U’ inlopen en de interactie aangaan met de deelnemers. Uitstekend voor kleinere vergaderingen, trainingen of workshops.
School
Door de losse tafels, geplaatst richting het scherm en de spreker, hebben deelnemers ruimte om te werken en kunnen ze zich goed concentreren. Ideaal voor cursussen, trainingen of workshops.
Cabaret
Deze opstelling is ideaal voor sessies waarbij deelnemers tussendoor in groepjes aan de slag moeten gaan of voor lange presentaties.
Theater
Alle deelnemers zitten in rijen achter elkaar, met zicht naar de spreker en het scherm of podium. Er zijn geen tafels. Perfect voor grote presentaties.

Nog wat praktische zaken om aan te denken.
Een aantal simpele vragen zorgen voor een snel antwoord:
-Wat is het doel van de bijeenkomst?
Dit kan invloed hebben op de opstelling, zie voorbeelden. Hou ook rekening met eventuele subzalen (breakout rooms).
-Hoelang duurt de bijeenkomst?
Voor een vergadering van 3 uur zullen de eisen aan de locatie anders zijn dan voor een meerdaags seminar
-Komen de deelnemers voornamelijk met openbaar vervoer?
Dan is loopafstand van een station belangrijker dan parkeergelegenheid
-Hoeveel personen worden verwacht?
-Wat is de gewenste opstelling?
Zie voorbeelden. Hou ook rekening met eventuele subzalen (breakout rooms).
-Wordt er overnacht?
-Komen deelnemers met eigen- of openbaar vervoer?
-Eten en/of drinken liefst in de zaal of toch daarbuiten?
Dit kan invloed hebben op de keuze (bv. qua grootte en layout) van een zaal, maar ook de locatie.
-Wat is de gewenste sfeer of uitstraling?
Casual, zakelijk, gemoedelijk, feestelijk, trendy, groen, buitenleven?

Maatwerk en service

Alles kan. Dankzij een up-to-date bestand en een groot netwerk hebben wij een goed overzicht van bijzondere locaties en hun mogelijkheden. Wij inventariseren eerst uitgebreid uw wensen en maken aan de hand daarvan een eerste selectie van geschikte en beschikbare locaties. Indien gewenst brengen wij van tevoren samen met u een bezoek aan potentiele locaties. Zo weet u zeker dat deze past bij de sfeer en uitstraling die u zoekt om van uw event een succes te maken!

Inspiratie

Kijk op onze inspiratiepagina voor locaties in heel Nederland.
Uiteraard met bijzondere aandacht voor Noordwijk!
Bel 071-362 5331 of klik hier voor een vrijblijvende offerte.

Vergader tips & tricks? Kijk hier!